学 院 工 作

1. 院长办公会（12月26日）；

2. 理论中心组学习（12月27日）；

3. 党总支会议（12月27日）；

4. 2018年度学院工作总结；

5. 普通话测试（12月24日、28-29日）；

6. 艺考A级报名事项。

科 室 工 作

办

公

室

1. 2018年年终核算；

2. 2018年度学院工作总结撰写；

3. 2018年度工作任务完成情况撰写；

4. 求智学院情况汇报材料撰写；

5. 考勤加班统计工作；

6. 第二次党代会宣传工作；

7. 完成相关审计工作；

8. 学院制度修订、汇编；

9. 院训、院标征集整理；

10. 求智三证合一办理；

11. 档案整理；

12. 绩效核算；

13. 求智12月原始票据整理；

14. 求智凭证整理装订；

15. 各类费用的录入报销；

16. 普通话测试培训收入、核对、开票；

17. 人事季报；

18. 工资造表及发放；

19. 求智个税申报。

学 历 办

学

籍

管

理

1. 成考补报其他院校学生录取情况汇总；

2. 2019届毕业生电子摄像工作；

3. 2018年度部门经济目标完成情况核算；

4. 完成2018年学士学位补授工作；

5. 2018年成考录取名册、空白录取通知书领取；

6. 录取通知书打印及发放；

7. 2019级新生分班及数据上传教务系统；

8. 联系无法开班专业学生转学转专业；

9. 起草成人函授站、教学点履约情况评估细则；

10. 萧山箭金合作办学项目材料补充；

11. 益浙合作办学洽谈；

12. 学历证书学历档案补办工作。

教

学

管

理

1. 老生随堂练习；

2. 统计本学期学籍异动数据；

3. 阶段考试考前考务会议；

4. 阶段考试；（1月2日-4日）

5. 16级毕业生拍照准备工作；（1月5日）

6. 整理下一轮开课计划，做好聘请教师准备工作；

7. 2019年4月份自考报名工作（包括首考生网上注册）；

8. 课金统计工作；

9. 期中教学检查总结；

10. 教学档案整理检查。

招

生

管

理

1. 秋季招生简章专业设置商讨；

2. 合作职高招生初步摸底；

3. 春季招生宣传，台州三门职高合作洽谈；

4. 赶赴丽水参加全省继续教育会议；

5. 新昌技工学校合作洽谈。

考

试

中

心

1. 完成11期普通话考试；

2. 普通话测试后期数据处理及专家聘请；

3. HSK考试（1月12日）；

4. 上外口译和HSK成绩或证书发放；

5. 组织自考主考毕业生资格审核、毕业证书及毕业材料报送；

6. HSK考试协议书续签；

7. 艺考A级报名事项、前期安排；

8. 塔塔咨询服务有限公司TCS考试；

9. 总结、部门年终结算。

培

训

工

作

培

训

中

心

1. 第二十八期普通话培训师资联系，场地确定，培训安排（28日、29日）；

2. 相关班级办班审批表填写，划拨材料收集，划拨单填写；

3. 已结束相关班级课酬确定签字上交；

4. 第二十九期普通话培训名单确认；

5. 商务厅联系业务；

6. 遗留项目解决；

7. 平台班相关申报资料审核修改，提交上报；

8. 年度项目整理，台账整理。

服

务

外

包

1. 继续协商处理遗留问题；

学

生

工

作

海

外

教

育

培

训

1. 期末考试安排；

2. 下学期教学计划安排；

3. 本学期工作总结；

4. 期末考试成绩分析及下学期学生小组辅导或个别学习辅导计划（针对雅思冲刺）；

5. 做好学生放假工作安排及离校前学生安全教育工作；

6. 期末与家长联系，告知家长学生一学期表现及寒假督促；

7. 2016级学生出国留学手续及相关服务工作；

8. 组织清理宿舍并做好安全检查工作；

9. 做好寒假期间值班安排；

10. 微信公众号素材整理；

11. 省内出差，高中拜访。

自

考

学

院

1. 防控“平安夜”安全工作；（12月24日)

2. 做好“圣诞节”安全工作引导；（12月25日）

3. 业余党校开班；（12月26日）

4. 召开考风考纪主题班会；（12月26日）

5. 元旦放假安全告知；

6. 违纪情况学生跟踪教育；

7. 召开学生放假交通安全主题班会；（1月3日）

8. 学生寝室安全排查工作；（1月7日）

9. 完成学生致家长书、安全告知书等扫尾工作；

10. 18级志愿者参观富阳受降纪念馆申请审批；

11. 团学总结大会。（1月3日）