学 院 工 作

1.开学工作安排（学生报到及始业教育、一学期工作安排、九月份工作安排）；

2.开学教学、住宿等情况检查；

3.学院党总支换届相关工作；

4.学院制度梳理；

5.根据需要召开党总支会议、党政联席会议等；

6.学院办公室调整工作；

7.成考报名及现场确认工作；

8.做好2018年高校统计工作。

办

公

室

1.资产转移、核对及报废相关工作；

2.学院人员变更及工作交接；

3.暑假加班统计；

4.“十三五”规划中期调整相关工作；

5.网络安全宣传相关工作；

6.国际生、高技能学生收费数据核对、录入整理、开票等；

7.2018年学院收支测算；

8.合作办学款（科技、纺织）入账；

9.培训中心等部门劳务录入及发放；

10.工资造表及发放，个税申报，人事季报，公积金调整及年审；

11.人员招聘、劳动合同续签及离职人员相关手续办理。

工 会

1.工会换届工作报告起草；

2.工会换届选举前期准备；

3.院聘教工三节慰问品落实与发放、校工会会员三节慰问品发放。

学 历 办

学

籍

管

理

1.成考报名现场确认系统安装及调试；

2.9月17-19日大学英语三四六级报名工作；

3.9月19-23日成考报名现场确认；

4.9月25日成考现场确认材料审核，26日上交至市教育考试院；

5.浙江日报广告合同签订及公告费结算工作；

6.成考艺术类术课加试前期准备工作；

7.2018级培养方案汇总；

8.业余教学点合作相关事宜。

教

学

管

理

1.初步制订新生教学计划，第一学期开课计划；

2.成考报名，现场确认；

3.订教材；

4.自考二模考试（期末）、成考模考考前准备、术课加试准备；

5.聘教师，排课表。

招

生

管

理

1.接待办理后续报到报名新生；

2.走访学生宿舍，了解新生情况，做好开学稳定工作；

3.与学生处核对新生名单，了解已发录取通知书但未报到学生去向。

考

试

中

心

1.口译笔试考前准备及考务组织；

2.自考主考毕业生毕业论文答辩前准备、答辩组织、答辩材料送指导老师、答辩成绩统计并报送省教育考试院；

3.下半年教师资格笔试落实并报送杭州市教育考试院；

4.组织汉语水平考试（HSK）；

5.自考主考毕业生学士学位材料前期准备；

6.下半年自考评卷任务分解。

培训工作

培

训

中

心

1.普通话培训课酬发放及测试评分老师2018上半年结算；

2.海西州培训相关工作（合同、结算等）；

3.红十字会等课酬劳务核对及结算发放；

4.已结束培训班食宿场租定点费用核算支付；

5.瑞安特殊教育培训费用打进进度查看；

6.合作平台培训班进度；

7.已结束平台班项目账目核算；

8.新合作项目跟进，合同签订及后续工作。

服

务

外

包

1.联系走访服务外包企业；

2.根据企业需要制定相关服务外包课程方案；

3.整理相关企业上报的新进员工资料。

学生工作

海

外

教

育

培

训

1.学生始业和通识教育，发现、体味杭州系列实践活动；

2.学生成考报名及现场确认；

3.学生暂住证登记；

4.学生考勤及平时成绩考核；

5.每周定期班会，总结每周班级情况；

6.每周宿舍安全卫生检查；

7.每周工作例会；

8.留学相关知识培训及业务培训；

9.出差拜访高中学校；

10.统计18年新生招生区域及相关情况。

自

考

学

院

1.学生维稳工作，针对住宿等不满意问题的安抚；

2.落实新生始业教育工作；中秋节、国庆节假期的返校安全教育工作；

3.整理学生信息，做好新生及部分老生成考信息收集、整理工作；学生居住证办理备案；

4.学生体检；

5.学生手册发放、学习工作；

6.学风建设、学风检查工作；

7.15、16级发展对象选拨；

8.团学纳新前期准备宣传工作及团学各部门人员更新；

9.18级新生团员关系转接；

10.18级新生爱国主义教育方案安排；

11.团学全体学生干部会议；

12.运动会前期选拔。