学 院 工 作

1. 科室负责人会议（周一或周二）具体时间另行通知；

2. 艺术特长生、上海外语口译、HSK考试内部协商会；

3. 服务外包启动2018年申报；

4. 外语口译考试（11日，周日）。

科 室 工 作

办

公

室

1.固定资产报废相关工作；

2.寒假加班统计；

3.公车改革相关事宜；

4.求智专修学院董事会筹备工作；

5.学历费收费准备工作；

6.工资造表及发放；

7.人事相关事宜。

学 历 办

学

籍

管

理

1.18级新生入学工作；

2.学位证书制作与发放；

3.大学英语等级考试报名工作。

教

学

管

理

1. 做好开课前各项准备工作（教师教室教材等）；

2. 各类考试考务工作；

3. 自考教材征订工作；

4. 新教师管理沟通工作；

5. 评估材料准备工作；

6. 本学期教学教务管理工作规划部署。

招

生

管

理

1.接待参观学生。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. 联系上外商议口译考试；

2. 具体确定考试工作安排；

3. 确定监考老师及志愿者名单，考务材料准备；

4. 学校相关部门联系；

5. 8日上午口译考务会议；

6. 10日考场布置；

7. 11日口译考试。

社

会

考

试

1.艺考A级考试监考老师培训PPT制作；

2.艺考A级考试考务手册编排；

3.起草艺考A级考试文件；

4.陪省教育厅领导看艺考A级考试场地。

培训工作

培

训

中

心

1.上期普通话打分处理，证书打印盖章等；

2.寒假音乐美术联考理论培训整理，后续注意事项通知等；

3.普通话测试报名工作开展；

4.寒假各项目遗留课酬劳务发放。

服

务

外

包

1.服务外包申报材料整理。

其

它

培

训

1.基地校培训准备。

学生工作

海

外

教

育

培

训

1.开学报到相关事宜安排准备；

2.教学任务正常执行；

3.组织班会活动，进行开学始业教育；

4.雅思强化辅导安排；

5.招生会议安排；

6.微信公众号文章更新发布。

自

考

学

院

1.开学报到工作（注册、收费等）；

2.报到志愿者选拔及培训工作；

3.开学前安全、卫生情况检查；

4.新学期学生工作总体规划部署；

5.未报到学生情况摸底；

6.评估材料准备工作；

7.两会期间安全稳定工作安排。