学 院 工 作

1.档案移交相关工作；

2.2017年年鉴编写；

3.工会活动。

科 室 工 作

办

公

室

1.固定资产报废相关工作；

2.档案移交相关工作；

3.艺考宣传、工作餐、用车等后续工作；

4.加班统计；

5.2017年年鉴编写；

6.人事成本核算；

7.服务外包审计；

8.求智工资结算；

9.16级学历费收费工作；

10.收入核对及发票整理；

11.日常报销。

学 历 办

学

籍

管

理

1.学历归档材料整理上交；

2. 18届毕业生学士学位前期准备工作；

3. 18届毕业工作安排通知；

4.各学院18年拟招生专业上报通知。

教

学

管

理

1.新一轮课程前期准备工作；

2.补考（2016-2017第二学期课程）；

3.2015级毕业准备工作；

4.期末考试安排工作；

5.春季插班生教学方案。

招

生

管

理

1.制定招生培训计划；

2.招生简章初步制作；

3.接待学生。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. 口译费用催要；

2. 口译劳务造册；

3. 发放口译证书、HSK证书。

社

会

考

试

1.艺考A级劳务名单催交；

2.38活动筹备及组织；

3.落实2018自考主考实践环节事务。

培训工作

培

训

中

心

1.省外课改班合作推广；

2.普通话证书打印盖章；

3.普通话测试报名工作开展；

4.幼教培训合作合同签订，开班等；

5.平台班开班相关事宜。

服

务

外

包

1.服务外包审计；

2.申报材料终稿审核；

学生工作

海

外

教

育

培

训

1.教学任务正常执行；

2.雅思辅导方案调整；

3.组织班会活动；

4.宿舍卫生及违禁电器检查；

5.与学生家长联系，反馈在校情况；

6.微信公众号素材整理及文章发布。

自

考

学

院

1.团委学生会相关制度修改工作；

2.春季插班生保险办理；

3.塘栖校区入党积极分子群众座谈会安排工作；

4.召开第八批入党积极分子会议；

5.本学期爱国主义教育活动方案策划；

6.制定校园歌手大赛方案；

7.篮球联赛前期准备工作；

8.寝室的安全、卫生等各项检查，特别是宿舍的通风情况；

9.召开全体班主任会议，传达学院精神，落实各项事宜。