科 室 工 作

办

公

室

1.学院年度工作完成情况表交校办；

2.求智专修学院情况调查表交资产处；

3.文三校区搬迁数量统计；

4.“两学一做”学习教育常态化建设、“三会一课”相关工作完成；

5.学院学习廖俊波情况报告交组织部；

6.部分文件、协议校领导审签、校办盖章等；

7.学院合作协议模板拟定；

8.学院日常收支等财务工作；

9.学院人事工作等。

学 历 办

校区管

理

1.学生期末考试。

学

籍

管

理

1.准备上报学校的学士学位申报材料；

2.毕业生成绩信息与培养方案核对；

3.机电一体化学生的费用结算、毕业材料报送工作。

招

生

管

理

1.协助招生老师接待学生；

2.下点招生宣传；

3.协助班主任做好留生工作；

4.校校合作洽谈及协议签署。

考

试

中

心

海

外

考

试

1.发放4月22日HSK考试成绩报告单；

2.6月24日HSK考试后台管理；

3.联系上外，修改协议及催款；

4.5月口译考试劳务造册；

5.做好HSK考生电话、邮件的咨询和回复工作。

社

会

考

试

1.艺考A级证书遗留问题处理（续）；

2.自考评卷费、实践环节劳务费等审核并交财务；

3.中心组学习主讲材料收集、备课及PPT制作。

培训工作

培

训

中

心

1.6月普通话测试准备工作；

2.4月份普通话证书的复审打印；

3.公众平台的开发和优化；

4.普通话考试持续报名。

服

务

外

包

1.联系企业；

2.制定暑假培训计划。

其

它

1.下半年中小学教师专业发展培训项目申报；

2.基地学校项目建设启动培训会前期准备。

全日制办学工作

海

外

教

育

培

训

1.做好招生宣传工作；

2.接待来校咨询的学生及家长；

3.网站内容营销持续推进；

4.专业课班学生期末考试安排；

5.检查和跟踪学生出勤，作业完成情况，日常行为规范等事宜。

自

考

学

院

1.期末考试工作；

2.学生暑期安全教育工作；

3.动员、组织学生暑假放假回家前打包行李并协同后勤安排集中保管；

4.学生社会实践成果汇总；

5.本学期入党积极分子名单报党总支审批。

文

一

分

院