科 室 工 作

办

公

室

1.办公室年度工作总结；

2.审计相关工作；

3.2017年科研成果统计；

4.固定资产核对；

5.换届相关工作；

6.年度档案整理；

7.合作办学费支付；

8.2015-2017.10月求智合作办学支出统计；

9.开具及整理发票；

10.各类考试劳务费的录入及报销；

11.求智员工续保等相关事宜；

12.离职员工后续问题处理。

学 历 办

学

籍

管

理

1.成人高考第二批补录工作；

2.录取结束后，整理数据准备分班；

3.联系误报学生，通知转专业或者转学；

4.上报18届塘栖校区电子摄像数据库；

5.准备校本部电子摄像拍摄名单。

教

学

管

理

1.开展教学质量月活动；

2.期末阶段性考试安排；

3.统计教材费；

4.自考报名准备工作；

5.PETS考试报名。

招

生

管

理

1.17新生人数核对工作；

2.18春季招生宣传工作；

3.跟合作高中商量明年合作事宜。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. 2018年3月口译报名咨询指导；

2. 2018年1月HSK考试报名指导及后台管理；

3. 兄弟院校2018年口译、HSK考试宣传；

4. 口译证书、HSK证书发放。

社

会

考

试

1.艺考A级咨询；

2.艺考A级报名相关微信编发；

3.才艺展演相关事务；

4.学士学位论文审核报送；

5.工会活动安排。

培

训

工

作

培

训

中

心

1.2017年23期普通话测试安排；

2. 合作培训项目开班；

3. 艺术特长生地区合作细节；

4. 艺术特长生理论知识寒假培训招生工作开展；

5. 2017年各培训项目台账制作。

服

务

外

包

1.企业合同签订；

2.美盛文化培训老师联系。

其

它

培

训

1.2018年基地校工作研讨会；

2.基地校平台网络巡查；

3.基地校建设月报表；

4.心理班课酬劳务造表。

学

生

工

作

海

外

教

育

培

训

1.学生元旦活动准备；

2.教师元旦演出节目排练；

3.2017级学生澳洲游学事宜；

4.检查学生出勤情况，日常行为规范等；

5.根据学生月考情况，进行学生谈话；

6.微信公众号素材整理。

自

考

学

院

1.三届一次团学代表大会前期筹备工作；

2.元旦晚会节目彩排及物资采购工作；

3.17年下半年入党积极分子选拔工作；

4.入党积极分子培训班证书下发；

5.召开16级、17级学生座谈会；

6.寝室卫生、大功率等各项检查工作，特别是寝室通风情况的检查；

7.2017年已经开展活动的材料整理工作。