科 室 工 作

办

公

室

1.学院搬迁安排

2.资产核对、报废、采购

3.新办公室场所落实及保障

4.报到收费，费用核对及发票开据

5.人员更替及工作交接

6.新进人员相关人事工作

7.巡视组及党总支民主生活会所需材料撰写及上报

8.上半年及暑期培训班各类费用结算

9.下半年学院经费预算造表

10.人员工资造表；暑假加班统计

11.各类经费划拨

学 历 办

学

籍

管

理

1.9月9日-9月19日 成考网上报名，与各学院教学点联系明确专业代码

2.9月21日-9月25日 成考现场确认，其中9月21日塘栖校区、9月22日小和山校区、23日-25日文三校区

3.9月27日-9月28日 整理收取成考现场确认材料及费用并上交市考试院

4.做好2017级培养方案汇总装订等工作

5.收集本学期课表、任课教师登记表

6.做好上半年学士学位数据申报工作

7.做好下半年学士学位申报相关工作

8.做好网络课程相关协议签订工作

9.做好搬迁相关工作

教

学

管

理

1.做好教材征订工作

2.做好学生成考网上报名工作

3.落实新老生成考现场确认工作

4.根据教室情况及时调整课表

5.筹备课程结业考试前期工作。

招

生

管

理

1.协助班主任做好大二学生返校开学工作，关注没来报到学生情况，联系学生及招生老师，了解情况并尽量解决，减少流生。

2.协助老生搬迁宿舍，了解学生的负面情绪，加强跟学生的沟通。

3.走访新生宿舍，了解新宿舍有可能出现的问题，并及时上报有关领导。并跟招生老师协调，共同帮新生适应大学生活。

4.开学以后陆续还有新生报名，协助招生做好新生报名工作跟有情绪想要退学的学生工作。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. 联系上外，9月笔试催款及发票回寄

2. 口译劳务清单造册及劳务费发放

3. 组织部分新进员工报名参加HSK监考资格认证考试

4. 9月19-20日口译证书发放

5. 9月21-22日搬迁整理打包

6. 10月HSK考试报名后台管理及相关考务准备

7. 10月6日HSK考试准考证编号

8. 10月12日HSK模拟测试

9. 10月15日HSK考试

做好口译、HSK考生电话、邮件的咨询和回复工作

社

会

考

试

1.搬家打包

2.部门聘请人员福利采购（委托校工会）发放

3.自考主考专业毕业论文答辩准备及组织

4.教师资格考试笔试考场落实

5.部门聘请人员加入校工会事宜

6.落实自考评卷和成人高考评卷场所

7.其它事务性的工作

培训工作

培

训

中

心

1.大学英语三四六级考试及培训报名（信息整理）

2.二十二期普通话培训班的筹备工作

3.第四期普通话测试学员信息统计

4.艺术特长生项目合作拓展

5.教师资格证笔试培训宣传及筹备

服

务

外

包

1.服务外包企业培训联系

其

它

培

训

1.师训平台学员报名复审

2.基地校项目建设情况月报表

3.上半年心理培训班收支汇总

学生工作

海

外

教

育

培

训

1.招生老师培训方案分解

2.招生老师个人总结及市场推广方案探讨

3.新生注册工作，组织新生成教报考、安排参加统考

4.秋季学期的开课大表、教师聘请、教材教育场地的落实工作

5.所有存量书籍整理，汇总

6.学生安全教育工作

7.新生军训跟踪管理，建立和管理学生档案

8.文三校区搬迁事宜

自

考

学

院

1.落实新、老生报到入寝工作

2.做好学生思想稳定工作，尤其学生对宿舍问题反馈

3.做好学生到课率、抽烟问题、行为规范问题、晚归、不归问题教育

4.落实学生成人高考报考一手信息搜集基础工作

5.落实学生证制作工作

6.做好学生始业教育

7.落实第二党支部党员信息采集工作

8.召开全体学生干部会议

9.落实团建工作（团员证注册、统计新生团员名单和团员转入等）

10.落实学院网站更新工作

11.组织团学纳新工作

12.筹备校运动会前期选拔开展工作

13.筹备大合唱前期准备工作

14.落实2017年下半年发展对象人选工作

15.筹备第二期骨干力量培训班开课工作

结合当前工作开展教职工第一轮培训活动。