科 室 工 作

办

公

室

1. 学院开学月工作计划；

2. 撰写民主生活会整改清单；

3. 第二次党代会宣传工作及学习情况；

4. 2018年度档案整理；

5. 求智办学许可证年检；

6. 求智法人变更；

7. 求智事业单位法人年检；

8. 审计整改答复；

9. 学院制度汇编；

10. 院训、院标整理；

11. 学院资产清点；

12. 加班统计、考勤；

13. 16、17、18级成考学历费收费、核对、入账；

14. 春季插班生学费收费入账；

15. 2019年4月自考报名费收款入账；

16. 2月工资造表、发放、个税申报；

17. 求智历年往来款账务清理；

18. 核对高技能学费入账情况并办理划拨入账；

19. 核对培训中心培训费入账情况；

20. 特长生测试前期费用报销；

21. 丙昌、泰富、职达合作办学费核对报销。

工会

1. 工会年度工作计划；

2. 新工会会员入会相关工作；

3. 三八妇女节活动策划。

学

历

办

学

籍

管

理

1. 新生开学报到工作；

2. 2019届毕业工作布置；

3. 2019年成人拟招生专业申报；

4. 2019级新生转学工作；

5. 合作办学专项审计整改情况反馈；

6. 起草校外教学点评估制度；

7. 函授站备案准备工作；

8. 2019级培训方案修订；

9. 2019届会计学学士学位申请材料收集；

10. 2019届毕业生照片归档整理及补拍通知；

11. 浙江纺织、浙江科技学院费用结算工作；

12. 余杭仁文专修学校2019年办学协议签订及费用结算；

13. 萧山箭金、杭州江南专修学院合作办学跟进；

14. 教学点教学检查；

15. 教务管理系统更新筹备。

教

学

管

理

1. 根据实际情况及时调整课表；

2. 学生报到注册；（2月23日）

3. 根据开课计划订教材；

4. 准备全年级补考，包括16级毕业生；

5. 要求任课教师出二模（期末）试卷，做好考试的前期工作；

6. 根据2019年10月自考报考简章制订下一轮课程的开课计划，聘老师、排课表；

7. 16级毕业工作，整理资料，学生填写表格，收集复印件等；

8. 到考试院上缴4月自考报名费（具体时间根据考试院要求）；

9. 大学英语报名（根据实际时间报名）；

10. 公共英语（PETS）考试（根据考试院时间报名）。

招

生

管

理

1. 协助班主任做好老生新学期返校工作，并落实安排好春季生开学报名报到手续；

2. 2019年招生简章的制作修改工作；

3. 开展招生老师招生工作培训，制定招生任务，招生规则等；

4. 学生接待咨询；

5. 继续教育学院招生公众号的建立与推广维护，招生网站的更改及维护。

考

试

中

心

1. 上学期末普通话测试后续证书打印与发放；

2. HSK报名咨询及以往考试合格证书发放；

3. 普通话测试（2月28日或3月7日的中午至下午进行）；

4. HSK考试（3月10日、3月23日）；

5. 上海口译证书第一阶段笔试（3月17日）；

6. 浙江省艺术特长水平美术类A级测试（3月24日）；

7. 落实杭外书法项目考试、本校理论考试教室和西画主副项测试场地；

8. 做好艺考的前期准备，如考务手册的撰写等。

培

训

工

作

培

训

中

心

1. 教师培训管理平台一轮二轮报名审核，根据报名情况处理班级相关事务。预定基本确定培训班的酒店，准备开班相关事务。协助合作方做好培训工作；

2. 整理上学期培训班的划拨材料，办理相关班级的划拨；

3. 整理上学期相关培训班明细表，发放办班劳务奖励；

4. 普通话培训报名工作开展整理；

5. 收集完善2018年培训班相关归档材料；

6. 相关培训班酒店等政府采购合同挂网，费用支出；

7. 新项目方案策划，合同拟定报服务处审批；

8. 多语种基础教育、中小学研学项目等研讨开发；

9. 新项目开发调研（学校走访、业务联系）。

服

务

外

包

1. 跟商务厅李杭明处学习了解19年服务外包政策；

2. 跟新昌、长兴，安吉等地的商务局、上市企业等联系19年的服务外包业务。

学

生

工

作

海

外

教

育

培

训

1. 开学报到相关事宜安排准备；

2. 组织班会活动，进行学风教育；

3. 雅思强化辅导安排；

4. 专业班新课程开课安排；

5. 查寝，宿舍安全卫生检查；

6. 随堂听课；

7. 检查和跟踪学生出勤，作业完成情况，日常行为规范等事宜；

8. 组织招生老师参加知识培训和学习；

9. 招生工作会议召开，部署落实2019年招生具体工作；

10. 招生简章、海报、画册、易拉宝的定稿设计制作。

自

考

学

院

1. 团学部长例会（2月 26日）；

2. 团学新学期见面会暨表彰大会（2月 27日）；

3. 策划爱国主义教育：清明缅怀先烈扫烈士墓活动（2月 28日）；

4. 学雷锋月活动（3月中旬）；

5. 学生干部座谈会（3月12日）；

6. 学生寝室卫生、内务检查工作（3月7日）；

7. 学风检查，重点学生排查工作（2月25日-28日）；

8. 检查学生寝室消防、用水用电安全（2月21日、22日）；

9. 学生处班主任会议（2月23日）；

10. 大一寝室长会议（3月20日）。