各部门、教学点：
我院已于2月27日开学，本学期相关工作请按要求及时完成，现安排如下：
一、2021级新生报到工作
1.做好老生和2021级新生报到、注册工作。
①学生报到时间、地点由各部门、教学点自行决定，并负责通知学生本人。
②缴费标准和办法按最新标准和办法执行。
③2021级新生报到时，需带2021级新生录取通知书、本人身份证复印件1份、一寸免冠正面近期照若干，专升本新生还须带专科毕业证书原件、复印件1份，并按要求查验原件。
④报到注册、缴费工作要求2021年3月底完成，逾期未交费者，视作自动放弃学籍处理。
⑤相关转专业、转学习形式审批表等请于4月10日前提交。
2.做好本学期课表、任课教师聘用等相关备案工作。
按照人才培养方案的要求，安排好本学期的教学任务，将本学期的课表、任课教师情况登记表等材料的电子版和纸质版于4月10日前报送至学历办备案。
二、2021年拟招生专业填报工作
按照教育部《关于做好高等学历继续教育2021年拟招生专业填报有关工作的通知》规定，4月底前须报送2021年招生专业计划表至学历办。
三、2021年秋季成人高等学历教育毕业生工作
经统计，今年我校成人高等学历教育毕业生预计为620余人（其中专升本40余人、高起专580余人）。为了顺利地做好今年的毕业生工作，根据我校实际情况，经研究决定需要做好以下工作：
1.2021年秋季毕业生需上交以下材料：
序号 |
材料 |
份数 |
时间 |
备注 |
1 |
各类学籍异动材料 （转专业、转学习形式等） |
1份 |
4月10日 |
空白表格可在我院网站下载 |
2 |
成教毕业生信息汇总表 |
1份 |
4月20日 |
教务系统中打印，并按要求签名盖章 |
3 |
毕业生身份证复印件 |
1份 |
4月20日 |
分班级按学号顺序整理粘贴在A4纸上，一面贴8张，可正反面粘贴，二代身份证只要正面即可 |
4 |
毕业生鉴定表 |
2份 |
5月10日 |
一定要正反面打印 |
注：①以上材料均只要求上交今年毕业的学生。
②毕业材料的收集和整理可以以班级为单位分批上交。
2.2021年秋季毕业生电子注册图像采集工作已基本完成，需要补拍的学生请及时通知到位。
散拍时间：2021年3月、4月、5月每周三、周四上午9:00-11:30 下午1:30-4:00。
地址：杭州市体育场路497-3号新华社浙江分社高校毕业生图像采集（具体位置是体育场路和金祝北路交叉口，杭州市中医院旁。国家法定节假日不拍摄。
详情可以查询http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm。
3.通知完成拍摄的学生做好图像校对工作。
图像校对_学生校对流程
①实名注册学信网账号（姓名+身份证号+手机验证码）
②凭账号登录学信档案
③确认本人学籍信息（系统根据姓名+身份证号查找学籍库）
④校对毕业照片，明确照片校对结论
⑤24小时后校对结论最终生效（此前可以反复校对）
4.按照要求，加强毕业生论文指导工作，尤其是本科生的学位论文指导工作。
5.及时将上学期期末考试成绩录入教务管理系统。按照学校档案管理要求，做好试卷、原始记分册等教学教务档案的归档保管工作。
成绩录入前，需要特别关注教务系统里面的课程与纸质的培养方案是否一致，如有个别调整，请出具由分管领导签字的调整报告。
6.学士学位相关工作
学士学位申请材料请于5月底前上交。根据原办法，请做好大学英语等级考试通知工作。
7.毕业证书领取
毕业证书暂定7月初领取。毕业证书领取需要材料：班级成绩汇总表、毕业证书申领单。
8.浙江省户籍的毕业生可以凭借“非在职证明”领取“浙江省毕业生就业协议书”。
四、其它事宜另行通知。
通讯地址：杭州市留和路299号浙江外国语学院继续教育学院 邮政编码：310023
联系电话：0571-88218233
浙外院继教学院QQ群号：32358758
浙江外国语学院继续教育学院
2021年3月20 日
