科 室 工 作

办

公

室

1.廉政风险点排查；

2.档案移交相关工作；

3.艺考工作餐及考试用品结算工作；

4.2017年年鉴编写；

5.求智向外国语结算费用；

6.2018年3月工资造表；

7.核对毕业生三年收费明细；

8.离职员工社险等相关事宜；

9.补缴学费开票；

10.配合事务所求智2017帐务审计。

学 历 办

学

籍

管

理

1.完成新生电子注册工作；

2.完成2018年拟招生专业申报工作；

3.收集汇总2018级培养方案；

4.做好2018级新生转学工作。

教

学

管

理

1.新课程教材到校后分发给学生，并关注未到教材的情况；

2.打印自学考试准考证与考试通知单；

3.确定新课程课表发放给各班级；

4.自考二模（期末）考试工作；

5.毕业班补考准备工作；

6.结业名单整理与核对。

招

生

管

理

1.招生简章初稿商讨；

2.制定招生手册及安排招生老师培训会的相关事宜；

3.接待参观学生。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. HSK考试报名及准考证编码等后台管理；

2. 发放口译证书、HSK证书；

3. 报名及领证考生电话咨询。

社

会

考

试

1.处理艺考A级劳务费；

2.艺考A级成绩挂网处理并挂网；

3.艺考A级成绩合格挂网处理并挂网；

4.艺考A级成绩导入系统处理；

5.艺考A级合格证书制作联系；

6.艺考A级合格证书邮寄信封打印准备；

7.2018年度党费缴纳基数计算。

培训工作

培

训

中

心

1.省外课改班合作推广；

2.普通话培训开班准备；

3.幼教培训合作开班及后续；

4.平台班开班相关事宜；

5.平台班台账整理。

服

务

外

包

1.服务外包申报文印费用结算。

其

他

1.基地校湖州班开班前期准备。

学生工作

海

外

教

育

培

训

1.教学任务正常执行；

2.雅思考试前强化训练辅导；

3.专业课班随堂听课；

4.宿舍卫生及违规电器检查；

5.出差，拜访高中学校；

6.微信公众号年检及文章整理发布。

自

考

学

院

1.跳蚤市场方案修改工作；

2.走访外宿学生工作；

3.布置考风考纪动员工作，开好主题班会；

4.全院学生寝室安全大检查；

5.做好塘栖校区毕业班相关工作；

6.制作校园十佳预算及相关的工作安排；

7.部分塘栖入党积极分子4月9日、10日群众座谈会。