科 室 工 作

办

公

室

1.固定资产报废相关工作；

2.档案移交相关工作；

3.艺考宣传、工作餐、用车等后续工作；

4.2017年年鉴编写；

5.求智向外国语结算费用；

6.2018年3月工资造表；

7.核对毕业生三年收费明细；

8.离职员工社险等相关事宜；

9.补缴学费开票。

学 历 办

学

籍

管

理

1.完成英语等级考生信息的本人核对签名工作；

2.统计18届毕业生电子摄像完成情况，通知未拍学生参加散拍。

教

学

管

理

1.新课程评聘老师、排课表；

2.整理期末考试试卷；

3.打印自考准考证及考试通知单；

4.统计3月份课金；

5.召开考前会议；

6.关注新课程教材；

7.做好2015级结业相关前期工作，主要有学生各类信息核对等。

8.收集2015级继续攻读本科学生信息。

招

生

管

理

1.招生简章初稿商讨；

2.制定招生手册及安排招生老师培训会的相关事宜；

3.接待参观学生。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. 4月HSK考试报名电话咨询及后台管理；

2. 口译费用催要；

3. 发放口译证书、HSK证书。

社

会

考

试

1.处理艺考A级劳务费；

2.毕业实践环节之毕业论文培训落实；

3.毕业实践环节之口译与听力落实；

4.2018上学士学位申报材料联系与落实。

培训工作

培

训

中

心

1.省外课改班合作推广；

2.普通话证书发放；

3.普通话测试报名工作继续开展；

4.幼教培训合作开班及后续 ；

5.平台班开班相关事宜。

服

务

外

包

1.服务外包审计费用结算；

2.服务外包申报劳务造表。

其

他

1.基地校湖州班开班前期准备。

学生工作

海

外

教

育

培

训

1.教学任务正常执行；

2.安排本学期第一次月考；

3.检查出勤，作业完成情况，查寝，宿舍卫生检查；

4.出差，拜访高中学校。

自

考

学

院

1.清明假期离校登记及安全教育班会；

2.更新汇总外宿学生名单，加强对外住学生的安全等管理，做好相关台账；

3.制定班主任宿舍管理方案，做好相关台账；

4.制定跳蚤市场方案；

5.制作捐书活动横幅及工作安排；

6.十佳歌手大赛比赛安排；

7.塘栖校区入党积极分子摸底工作；

8.篮球联赛报名人员汇总及物资采购；

9.加强对宿舍楼长、层长及寝室长的培训和管理，强化学生自主管理意识；

10.爱国主义教育活动安排。