科 室 工 作

办

公

室

1. 学院理论中心组2018-2019学年第二学期学习方案撰写；

2. 学院廉情分析会前期材料准备；

3. 档案移交；

4. 艺考餐费报销相关工作；

5. 学院资产清点；

6. 学院网站整改；

7. 工资造表；

8. 职场创新班预算入账划拨；

9. 培训班开票；

10. 合作单位学费结算；

11. 普通话测试问题人数核对；

12. 新入职员工手续。

学 历 办

学

籍

管

理

1. 完成2019级新生学籍电子注册工作；

2. 2019年成考拟招生专业申报后续工作；

3. 完成转报湖师院、丽职院等外校学生的转学工作；

4. 校外直属班学费核算工作；

5. 教务管理系统项目申报。

教

学

管

理

1. 根据任课教师情况排课表；

2. 期末考试（二模）；

3. 自考实践报名缴费；

4. 开展毕业生工作。

招

生

管

理

1. 19高技能招生简章印刷，报名表、录取通知书、海报等印刷制作；

2. 协助招生老师接待学生；

3. 招生老师招生培训。

考

 试 

中

心

1. 艺考A级后续事务处理（持续）；

2. 普通话测试后专家打分及进度监控（持续）；

3. 普通话证书打印与发放（持续）；

4. 口译证书和HSK证书发放（持续）；

5. 落实自考与教师招聘评卷机房走流程；

6. 艺考A级考务费催交并造表；

7. 建立考试中心微信公众号。

培  

训  

工  

作

培

训

中

心

1. 2018年教师教育科研立项课题专题培训票据处理、邮寄；

2. 两期班作业收集，平台打分评价；

3. 已结束平台班课酬造表发放，台账整理归档；

4. 普通话培训持续报名；

5. 台州椒江区红十字会培训场地联系，课程表确定；

6. 台州路桥区红十字会培训时间确定，场地联系；

7. 相关培训班酒店等政府采购合同挂网，费用支出；

8. 收集完善2018年培训班相关归档材料；

9. 整理上学期培训班划拨材料，办理相关班级划拨；

10. 教师研修网联系工作。

学

生

工

作

海

外

教

育

培

训

1. 专业班期末考试；

2. 语言班雅思模拟测试试卷分析；

3. 语言班学生参加雅思考试；

4. 准备毕业班离校相关手续；

5. 检查和跟踪学生出勤，作业完成情况，日常行为规范等事宜；

6. 招生简章、海报、画册、易拉宝的定稿设计制作；

7. 出差拜访高中学校。

自

考

学

院

1. 重点学生的汇总及上报；

2. 寝室的安全、卫生等各项抽查，特别是宿舍的通风情况的检查工作；

3. 清明假期离校登记及安全教育；

4. 寝室长培训暨寝室文化节开幕（4月4日）；

5. 学生干部培训班开班典礼（4月3日）；

6. 十佳歌手复赛（4月2日）。