教学点、函授站档案管理工作是高等学历继续教育教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到学历教学规范化管理的程度，为进一步加强教学点、函授站档案管理，特制定如下办法：

一、归档范围

（一）教学管理材料：教材征订申请表；课程安排表；任课教师情况登记表；教学计划执行表；调课审批表；学生考勤表；考试安排表；各专业考试卷（A、B卷）；试卷分析表及考场记录单；学生原始成绩等。

（二）学籍管理材料：在校学生名册；学生学籍异动（休复学、退学、放弃学籍、转专业、改名等）材料；毕业资格审批材料等。

（三）毕业生归档材料：学生个人学籍卡、毕业生鉴定表一式两份等。

二、归档时间及要求

（一）教材征订申请表、课程安排表和任课教师情况登记表须在每学期开学前上交学院备案。

（二）考试安排表、各专业试卷（A、B卷）及评分标准需在考前10天上交学院备案。

（三）学生学籍异动材料须及时上交学院审批，相应的附件材料待学生毕业生后学院统一交学校档案室保管。

（四）学生考试试卷、评分标准、学生考试签到表、考场记录单、试卷分析表、学生考试成绩等期末考试材料须在学期末及时整理归档，保存至学生毕业后三年。

4.毕业环节材料，包括学生成绩总表、有任课教师签名的学生原始成绩、学生个人学籍卡、毕业生鉴定表（一式两份）等材料须于每年5月底前上交学院。

三、其它

（一）教学点、函授站档案材料应及时整理归档，原始资料严禁私自涂改、伪造。

（二）教学点、函授站档案管理须设有专门的档案室或档案柜。

（三）教学点、函授站须指派专员做好日常档案管理工作。档案管理人员发生变动时，应及时办理档案移交手续。

浙江外国语学院继续教育学院

2021年1月8日