根据浙外院办【2015】5号、6号文件以及院办【2015】2号通知的要求，切实加强我院校友工作的组织与领导，结合我院工作实际，提出如下工作意见。

一、组织机构

  成立继续教育学院校友分会，建立校友工作办公室。

理事长：黄伟

副理事长：李春美

成员：胡水敏  蒋健民 孟艳芬 张婷婷 林晓娃  郭亮亮

联络及统计员：李超越

二、校友联络工作分工

第一组  负责成教脱产班校友的组织联络工作

组长：蒋健民  成员：张婷婷

第二组  负责自考助学班校友的组织联络工作

组长：胡水敏  成员：林晓娃

第三组  负责浙江求智专修学院校友的组织联络工作

组长：孟艳芬  成员：郭亮亮

三、工作要求

 1. 各小组按要求制定本组校友工作计划并实施，做好工作总结，于每年年初和年底分别将计划和总结报学院校友工作办公室。

2. 建立校友数据库，收集、整理、更新本学院校友信息资料，校庆前需要将最新的校友数据库以电子文档形式报送学校校友办公室。《浙江外国语学院继续教育学院校友名册》具体格式见附表。

3. 采取多种形式与校友建立联系，广泛开展校友联谊活动，学院至少组织或参与一次校友活动。

4.充分挖掘校友资源，听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，积极联系本学院校友捐赠项目，与学校、学院开展产、学、研等各种形式的合作项目。

5.及时了解和掌握校友事业发展、工作、学习、生活中存在的困难和问题，搭建校友互助平台，组织各方力量竭力开展切实有效的帮扶活动。

6.做好在校生校友情结培养及毕业生的跟踪联络工作。

7.认真落实学校校友工作的各项安排，积极参加由校友工作办公室组织的各类校友工作，共同做好校友工作。

8.收集、报送本学院杰出校友信息以及学院校友联谊活动情况。

附表：浙江外国语学院继续教育学院校友名册

注意：1.请使用EXCEL收集信息。

    2.“城市”和“地区”请尽量填现居城市和地区。