为了贯彻落实学校《开展“清廉浙外”建设实施方案》（浙外党〔2018〕31号）文件精神，结合本学院工作实际，制定以下若干工作规程。现印发，请遵照执行。

第一条 涉及需要学院党总支会议、党政联席会议或院长办公会议研究决定的事项，有关部门事先要沟通，形成有关意见或建议，向学院分管领导请示汇报同意后按会议要求准备汇报材料，并在会前两天提交办公室分发参会人员，参会人员根据议题事先做好调研并在审议时有明确意见。

第二条 学院党总支会议、党政联席会议或院长办公会议研究决定的事项，明确相关责任人和完成时间的，必须按规定时间完成，因故未能完成的，要向学院分管领导报告办理进度并说明原因。

第三条 对上级指示、批示及相关部门请示报告等，限时办理完毕后，须将办理结果及时反馈相关人员，并报告分管领导，暂不能办理或不能处理的事项，应书面意见反馈。

第四条 对上级部门和领导督办、交办的事项，要严格按照督办、交办的时限要求办理完毕并及时报告相关部门，因客观原因未能完成的，必须以书面形式向上级部门和领导汇报。

第五条 凡参加学校及有关部门组织会议的人员，会后应及时向分管领导汇报会议精神，并将会议部署的工作要求执行到位。

第六条 严格执行民主集中制。通过会议决定的事项必须严格执行。若执行过程中与决策时情况发生较大变化，无法实施时，按规定程序重新审议。

第七条 强化工作前瞻性。部门负责人根据年度工作计划或学院工作安排，认真安排本部门的工作实施方案，阶段性工作要提前谋划，合理安排，确保高效有序。

第八条 加大内部信息公开力度。信息公开内容为党总支会议、党政联席会和院长办公会议等会议纪要、学院一周工作内容等及学院认为应公开的信息。

第九条 未尽事宜按照党总支会议、党政联席会议和院长办公会议精神执行。