一、学院党政办公室

学院办公室是继续教育学院综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务学院，服务科室，服务师生，做好组织协调、督查督办、公文管理、信息公开、信访接待、档案管理、对外联络、综合服务和领导交办的其他工作。

（一）行政工作

1.负责学院党政工作部署的落实，按学校的批示或学院班子的决定，制发学院党政公文。

2.负责学院内各科室上报的请示、报告、申请等公文的受理、转呈、回复等工作。

3.负责接收学校党政职能部门下发至学院的各类型文件，并协助落实相关工作。

4.负责学院公章管理和使用。

5.负责学院主办或协办的各类型会议、活动的组织、安排、通知、材料准备与发放、记录及会议服务。

6.负责学院年鉴撰写、档案管理工作。

7.协助院领导做好与工作相关的来访及接待工作。

（二）人事工作

1.负责教职工的考勤工作

2.负责聘用制人员的管理工作。

（三）财务工作

1.遵守学校的财务制度，协助领导做好全院财务的预算、结算及支出工作。核算学院各类经费，做好学院的业务费、基金、学费等各类费用结算工作。

2.做好学院各类日常费用发放、现金收支、报账工作。

（四）宣传工作

1.联系各科室，做好学院的整体宣传、策划工作。负责学院举办的各类大型活动的宣传报道工作。

2.做好学院网站的管理和维护工作。负责学院在网站上公布各类信息或授权他人在网站上公布信息。

（五）资产管理

负责学院资产的日常调度和管理工作。

（六）科研工作

负责学院的科研管理工作。

（七）其他工作

1.负责学院退休人员管理工作。

2.负责学院节假日常规值班的安排与管理。

3.负责学院会议室的统筹、调配等工作。

4.学院日常办公用品的购买、管理、发放。

5.负责报刊杂志订购。

二、学历办公室

学历教育办公室是在继续教育学院统一领导下负责全校成人高等学历继续教育管理和开发工作、高技能培训等项目的管理部门，主要负责有关成人高等学历教育和高技能培训的招生、教学教务管理、教学点建设与管理等工作。其主要职责如下：

（一）全校成人高等学历教育的管理工作

1.成人高等学历教育招生、录取工作

2.成人高等学历教育学籍管理工作

3.日常教学教务管理工作

4.毕业工作

5.学历管理工作

6.成人学士学位管理工作

7.教学点、合作办学年度履约情况评估工作

（二）继续教育学院成人高等学历教育直属班的管理工作

1.协助完成与各直属班教学点成人高等学历教育合作办学协议的签订工作。

2.负责指导各直属班的教学及其他工作，实施质量监控，提高办学教学质量。

3.协助完成各直属班的教学计划、学生成绩等在学校教务系统中的录入工作。

4.按照合作办学协议规定的收费标准，及时做好与各直属班教学点的费用核对及结算工作。

（三）高技能培训项目的管理工作

1．根据《浙江外国语学院继续教育学院全日制办学管理办法》对办学机构实施监督管理。

2．对办学过程中的问题进行调研、协商、沟通，并协助解决。

3．管理办学中的国有资产，并做到物尽所用的监督指导工作。

4．负责高技能培训项目的办学申报、评估工作。做好各级各类办学质量评优活动的参评工作。

5．关注师生思想动态，坚持立德树人，营造我校良好的办学文化。

6．坚持以教学为中心，监督指导教学管理。协助相关部门做好课程建设，参与教研活动。

7．做好办学机构的党建工作，并协助做好教师思想工作，支持团委等学生工作部门开展学生思想工作，在校园稳定上起战斗堡垒作用。

8．做好教师、学生（包括家长）的投诉处理工作，对投诉的问题要汇同相关部门和班主任直面问题、分析问题、解决问题。

9．定期组织围绕管理、教学、安全方面的检查活动，并有计划地召开针对提高教学质量、增加校园稳定方面的专题研讨活动。

（四）其他工作

1.负责部门档案、年鉴材料的收集整理和上报工作。

2.负责成人高等教育学历证明及毕业档案的补办工作。

3.负责各类成人高等学历教育相关来电来函的回复工作。

三、考试中心

考试中心是负责浙江外国语学院承担的各类考试的管理部门。主要负责省市教育行政部门委托的考试考务组织、证书考试组织、自考主考及上级教育行政部门委托的各类评卷等工作。

（一）考试考务工作

1.负责浙江省中小学教师资格笔试考务组织工作。

2.负责浙江省学生艺术特长水平A级（美术类）测试报名及考务组织工作。

3.负责上海外语口译证书考试考务组织工作。

4.负责汉语水平考试（HSK）考务组织工作。

5.负责普通话测试考务组织工作。

6.负责其他考试的考务组织工作。

（二）自考主考工作

1.根据省教育考试院下达的命题任务，组织相关教师命题工作。

2.根据省教育考试院下达的任务，组织专业教师进行考试大纲的编写工作和专业计划的修订工作。

3.新开考专业申报工作。

4.组织自考毕业论文撰写培训及撰写进度督促工作。

5.组织英语教育专业实践环节之《口译》和《听力》实践课培训和考试工作。

6.负责主考专业毕业论文答辩及成绩报送工作。

7.负责主考专业毕业生毕业资格审核，毕业花名册、毕业登记表及毕业证书盖章等工作。

8.负责主考专业毕业生学士学位申报材料审核及报送工作。

（三）评卷工作

1.负责高等教育自学考试评卷组织工作。

2.负责浙江省教师资格招聘考试评卷组织工作。

3.负责浙江省成人高考专升本评卷组织工作。

四、培训中心

培训中心是继续教育学院内设机构之一。其主要职能是开发、执行各类培训项目，管理、监督和服务各培训班；出国留学前全日制培训系列工作；上级主管部门委托的培训业务等。

（一）开发、执行各类培训项目，管理、监督和服务各培训班

1.根据社会需要、学校特色和自身优势，积极开发各类培训项目。

2.加强宣传，扩大合作，规范合同签订与管理。

3.做好各类培训项目、培训班的管理、监督和服务工作。

4.制定项目培训方案，设计培训课程。

5.选聘任课教师，落实培训场地。

6.做好各类培训项目、培训班的台账整理和材料归档工作。

（二）出国留学前全日制培训系列工作

1.全面了解我国特别是我省的出国留学市场和留学项目状况。

2.参照全日制办学管理模式和工作要求，做好日常监督管理工作。

3.与合作单位一起商议制定招生策略、招生方案，协助开展招生宣传。

4.协助联系教学场地、教学设备等。

5.有效利用学校资源，帮助推荐师资。

（三）其它

1.完成上级主管部门委托的培训业务。

2.完成学校、学院领导交办的任务。

五、工会

工会的主要职能是配合学校工会完成指定任务；做好学院员工福利工作；做好工会会员与经费管理；开展工会活动等。

（一）配合学校工会完成指定任务

1.完成每年运动会的报名、组织工作。

2.根据学校工会安排，做好学院“教工小家活动中心”建设工作。

3.完成学校安排的各类文体活动的组织工作。

（二）做好员工福利和工会活动

1.做好各类节日慰问品的发放工作。

2.做好学院院聘人员的体检工作。

3.做好工会活动的组织安排工作。

4.做好工会会员与经费管理工作。