浙江外国语学院
继续教育学院教学简报(六)
第一部分
各项目首月在线教学运行情况
自3月9日全面实行线上教学开学以来,学院认真部署,各项目密切跟进,线上教学运行总体平稳有序。各项目首月线上教学情况如下。
一、高技能人才培养
由于疫情爆发,影响了正常的开学秩序,根据学院部署,落实“停课不停学”任务,坚持疫情防控和教育教学质量两手抓两手都要硬的工作要求,高技能人才培养项目从3月9日正式进行线上教学,现将本月情况总结如下:
(一)前期准备工作
1.教学准备
接到学院通知后,教务管理部门立即展开线上教学工作准备。经过与任课教师多次协调后确定,本学期所有课程全部开始线上教学。为了能上好线上课,任课老师在群里展开讨论,大家相互学习,自制了教学设备,部分老师购买了全新电子设备,为线上教学的开展做好充足的准备。
2.学生准备
由学院牵头成立钉钉群、QQ群,各班成立班级群,各科教师分别加入相应的群内。全体班主任按照学院统一部署,提前做好学生方面的组织工作,向学生解释延期开学和在线上课的注意事项和学习要求,对在线教学开课课程、开课时间、平台选用、教学资源等作了系统强调,确保学生熟悉相关流程,帮助学生顺利实现线下课堂到线上学习的转变。
(二)日常教学管理
1.线上教学满意度调查
开学第一周分别对任课教师和学生进行了线上教学满意度调查,大多数老师顺利适应线上教学,能熟练使用平台软件。大多数学生也肯定任课教师的工作,反映良好。但也提出了一些问题,如需要增加互动、上传课件等。了解情况后教务管理部门与任课老师联系沟通,解决了上述问题。
2.教学检查
为了提高教学质量,教务管理部门每日在线监督教学工作,对每一门进行听课,及时发现问题解决问题。班主任每日进群管理,负责对学生签到,每日统计各班上课人数,做好每日教学运行情况表、每周督查表以及每周小结工作。
(三)问题解决
1.学生反映有教师存在照本宣科、缺少互动等问题,教务管理部门召开线上任课教师会议,及时做好相应的整改,学生满意度也有所提高。
2.个别教师因身体不适或其他原因不能按计划授课,教务管理部门通过多方努力临时替换老师,使课程能按计划进行。
疫情不结束线上教学不停止,高技能人才培养项目教务管理部门将继续把线上教学工作做到位,持续提高教学质量,完成教学任务。
二、职场创新班
在抗击疫情的非常时期,根据省教育厅、学校相关政策和学院教学活动有关安排,职场创新教务与学工系统快速响应、积极筹划,多措并举,保障线上教学工作顺利开展。
(一)学生工作方面
1.督促做好线上学习准备工作
全体班主任、辅导员按照学院统一部署,提前做好学生的组织和动员,向学生解释延期开学和在线上课的注意事项和学习要求,对在线教学开课课程、开课时间、平台选用、教学资源等作了系统强调,确保学生熟悉相关流程,帮助学生顺利实现线下课堂到线上学习的转变。
2.全面开展学风建设监督工作
线上教学正式开始后,班主任、辅导员积极进行线上听课,及时掌握学生出勤情况,了解学生遇到的问题并及时反馈,引导学生端正态度、积极调整,尽快适应线上教学。同时还注意保持与学生家长沟通,请家长理解并督促学生按时进行线上学习,实现家校联合,发挥育人合力。
3.切实加强思想政治教育工作
各班级结合实际情况,依托钉钉、微信等多种方式组织召开线上“第一次主题班会”,引导学生上好“开学第一课”。
利用“开学第一课”和“思政课堂”,引导学生正确看待疫情,端正学习态度,化危为机,并持续进行爱国主义教育。鼓励学生向抗“疫”中的典型模范看齐,勇于担当、甘于奉献;鼓励学生在疫情期间多读书、读好书,对因疫情产生焦虑和恐慌的同学进行心理安抚和疏导,了解学生所思所想,助力学生成长成才。
4.持续监督健康打卡管理工作
根据学生特点开展针对性线上教育管理,学生管理部门每天上午多次通报健康打卡情况,对未按时打卡的学生及时督促,取得了较好的效果。班主任、辅导员也以不同形式高度重视和关注着学生的学习生活动态,做好必要的教育引导。
(二)教学工作方面
1.坚持线上线下相统一的教学理念
目前教学方式和手段都发生了较大改变,但教学理念依然不变。师生们从课前的准备,到课堂的互动,再到课下的交流,目的都是为了保证高效教学质量,将疫情造成的影响降到最低,使学生时刻感受到线上教学虽相隔千山万水,虽居家抗“疫”,但学习不能松懈。
2.成立相应学习监督机制
线上教学最困难的不是知识的传递和教学方法的转变,而是教学和学习行为的有效落实。一方面需要老师深厚的授课功底,无论是学习指导资料还是直播的授课内容,都要做到“保质保量”。学生亦是如此,居家学习更需要自我约束,缺失了老师们面对面监督,学生容易走神容易“逃学”,更需要有较强的自我管理意识。
教职工在这次疫情防控期间的在线学习工作中,全面落实规范管理,强化教学管理工作。辅导员负责每日通知、监督学生上课,明确具体要求,强化学生管理。教务处负责与任课老师和学生沟通,了解双方线上学习的困难与问题,积极协调,并检查各班到课情况。职场创新班应学院要求,做好每日教学运行情况表,每周督查表以及每周小结工作。学院领导不时抽查上课情况,强化师生质量意识,全面推进线上“督教督学”工作,确保线上教学质量不降低。
3.线上教学存在的问题
教师授课以课件为主,学生面对屏幕难以长时间集中注意力;师生互动方面还不够理想,教师不能实时了解学生的掌握情况;网络延迟或卡顿的情况时有出现;个别学生盼望开学的心情比较急切,更向往线下上课的方式。
4.线上教学下一步的工作内容
针对网络、设备问题较为严重的课堂,尝试录播+直播的方式,减少网络卡顿对授课的影响;继续做好网络教学检查巡查工作,强化线上教学监督机制;倡导教师交流,开展教师教学交流活动,提高教学水平;及时收集教师、学生反馈意见,为进一步提高教学质量和师生满意度提供信息反馈渠道。
三、出国留学前培训
为贯彻上级有关文件精神和我校的疫情期间“停课不停学、学习不延期”要求,确保学生以安全的方式进行课业学习,出国留学前培训项目于3月2日开始了在线教学。开学前,每位班主任和辅导员提前做了充分准备:联系、熟悉各位任课老师;了解、熟悉各在线教学网络平台软件功能;联系每位学生及家长,告知新学期的教学安排及相关事项;拟定在线教学应急预案等等。一个月以来,除了第一周在探索、调适和改进,之后的在线教学较为顺畅、稳定,老师授课、学生上课以及防疫各项工作都有序进行中。具体工作小结如下:
(一)班级、学生工作
每天统计学生的在线课堂到课率,考勤整体情况良好。极少数同学有迟到现象、个别学生存在缺课现象,相关老师及时联系学生本人或家长,了解原因,适时解决问题。
2019级学生早晚自习照常进行。早自习安排单词听写,课文朗读,同时能在正课开始前做好学生签到,避免影响正课的学习。晚自习由班委在班级群内公告布置当天作业及上交时间,并督促学生完成。
上课期间辅导员和班主任在线检查学生上课情况,了解学生上课状态,如有紧急情况,协助任课老师及时处理,确保良好的教学秩序。
及时和任课老师沟通,了解学生作业上交和完成质量情况;找学生谈话,了解学生上课感受及问题反馈,并及时转达。
适时宣传、发布卫生防疫相关知识,提醒学生在家加强防护。跟踪督促学生完成每日钉钉健康打卡。4月9日打卡率达到100%。
做好家校联系工作,尤其是对于学习表现欠佳的学生,联系更紧密,同时争取家长的配合,使线上教学更有效地进行。
每周工作例会讨论本周班级和学生工作及存在问题,交代布置下周工作。
按时完成学院要求的学生防疫及其他工作情况、信息报送。
需进一步改进的方面:
对个别迟到或缺课较多的学生,先找学生谈话、教育。对多次未改的同学进行严肃批评,同时联系家长,请家长在家加强督促。
受制于网络教学模式,课堂互动相对单一,学生上课状态相较面授课积极不够,需要多和任课老师沟通,收集一些有效的建议,采取更多元的学习活动和方式。
个别学生作业比较拖沓,未能及时上交,需要再三催促。帮助学生充分认识完成作业的重要性,及时、反复提醒学生努力完成作业,必要时请家长一同监督。
个别学生钉钉打卡经常缺卡。需改进方法、耐心提醒,加强电话和微信督促。
(二)在线教学工作
1.本学期应开课程18门,实际开设课程18门,与每位任课老师沟通课程大纲以及课程考核。同时进行教学进度实施的跟进。所有课程均已做好2-3周的提前计划。
2.线上平台调试已经完成,目前瞩目41%,腾讯会议41%,钉钉14%,QQ群屏幕共享3%。
3.部分课程内容较难,教务管理部门已与任课老师沟通,除了加强课上互动,还要努力寻找辅助方法帮助学生课后消化掌握。
4.每周进行线上听课,基本每门课都有在线收听。同时线上课程进行定期录制留档(每门课一月一次)。
5.筛选并确定最优平台进行18级学生期中考试。
6.完成任课教师考勤,确认最终课时。
7.了解任课教师的健康状况,并就疫情最新信息向任课教师发布。
8.按时完成学院要求的在线教学情况、信息报送。
9.每周工作例会讨论本周教学工作及存在问题,交代布置下周工作。
今后,继续保持在线教学顺畅、稳定,继续做好卫生防疫宣教,促使师生保持高度的防护意识、确保自身的安全、健康,为不久的线下开学做好充分准备。
四、求智高技能
自3月以来根据上级要求,认真落实2019-2020学年第二学期在线教学工作安排,积极推进在线课程教学培训。现将主要工作汇报如下:
(一)落实学生管理
每天上报学院要求的相关信息。线上对全体学生进行摸排,尽量确保能以最快的速度和最高的效率联系到每一位学生。建立重点学生(如疫情期间心理易感学生等)班主任“一对一”联系机制,严格落实全体学生疫情防控。
认真做好疫情防护知识的宣传,开展多种形式宣传教育。利用微信群、钉钉群、线上教学课程多种渠道发放预防新型冠状病毒肺炎等相关措施,宣传普及疫情防治知识和防控要求,引导学生做好防控。
(二)线上课程开展工作
线上课程涉及课程数量如下:涉及课程24门,其中成教课7门(直播:7门),高技能课17门(直播:8门,直播+网课:4门,网课+开学后面授:3门,开学后面授:2门)。
为全力落实联防联控要求,减少疫情对学生学业的影响,保证停课不停学,停课不停教,推进课程的网上教学工作,为正式开学后的教学工作夯实基础,线上正式开学前,我项目即已分阶段开展线上学习。分别是:
第一阶段
2月17日-2月22日各个专业均以3门课程(英语1门和该专业核心课程2门搭配)为重点,另外各专业各添加3门课外补充课程(不做强制要求,增加学生自主学习时间)。采取较为灵活的自主学习慕课+班主任监督统筹+家长监督的模式为主。
第二阶段
2月24日-3月6日各个专业均以2门直播课程和多门网课搭配,直播课程为公共课,网课为公共课+专业课程。采取较为灵活的自主学习慕课+直播课程+班主任监督统筹+家长监督的模式为主。
第三阶段
3月9日至今,根据本学期的教学计划,结合实际情况,开展线上教学工作。
总体上,首月线上教学平稳有序。
第二部分
学院召开第四次在线教学工作会议
为及时总结和反馈首月在线教学工作情况,进一步落实立德树人根本任务,提升在线教学质量,推进育人工作,4月9日下午,学院召开了第四次教学工作钉钉视频会议。会议由副院长胡晓红主持,学历办、全日制学生管理办公室及各项目相关人员参加会议。
会上,胡院长传达了学校相关会议精神,要求所有课程在确保质量的前提下能开尽开;推进多课堂联动机制;做好毕业生相关工作;推动教学质量监督创新,提炼优秀教学案例。胡院长对学院的首月教学情况表示肯定,要求各项目持续开好每周教学例会;强调课堂纪律,提高学生到课率;提前做好线下开学衔接工作等。
全日制学生管理办公室汇报了首月教学督查督导工作情况,主要是通过四项调查表(在线教学日运行情况表、学生反馈调查表、任课教师调查表、周督查表)、分组线上听课、电话联系学生以及组织班团干部联动等方式督查教学与学习情况,认为首月在线教学总体平稳有序,各项目教务管理人员及班主任认真负责,但也发现线上教学存在以下问题:学生到课率有下降趋势;师生互动较弱;个别任课教师有照本宣科的情况。全日制学生管理办公室要求相关项目及时调整,全面提高线上教学质量,并通报了本学期教学工作重点。
学历办公室强调要安排好毕业生补考工作。各项目教务管理负责人汇报了首月线上教学情况,并就现阶段存在的问题、解决思路以及下阶段工作重点进行交流沟通。
第三部分
全日制学生管理办公室2020年教学教务督导工作计划
及本学期工作日程安排
一、重点工作计划
(一)试点“课程育人”工程
以立德树人为根本任务,培养学生爱党爱国爱社会主义,把社会主义核心价值观教育融入教育教学全过程各环节。在思政课程中融入我校“青年学子学青年习近平”活动教育,加强思政课程正能量发挥;在教学渠道上,试点引入优质网络思政课,与线下课程形成交相辉映的良好局面。强调课程思政和专业思政育人功能,提炼思政元素,试点融入专业课程。要求各项目积极落实试点工作。
(二)督查人才培养方案落实情况
根据各项目人才培养方案,着眼于方案落实,规范成教教学教育环节,在技能培训环节要体现特色和亮点。各项目应认真理解高技能人才培养方案定位与目标,在实践中落实到位,并主动进行反馈与完善。建议各项目从实际出发,立足社会发展与需求,充分考虑自身发展定位,理清思路,有条件的,鼓励打造培育1-2个优势专业。积极选聘优秀教师,鼓励提炼优质课程。
(三)督查各项目教育教学与党团、学生工作联动机制
对学生的培养是全方位的,积极探索教学教务与党团工作、学生工作的联动机制。充分发挥党团工作的引领和支持体系,发挥教学工作与学生工作之间相得益彰的影响与作用。持续推进爱国主义教育、始业教育、进一步丰富拓展校外教育基地和活动平台,鼓励开拓实习实训场地,提高办学效能,多途径多渠道培养好人才。
(四)督查各项目规范办学情况
同步督查各项目规范办学情况。定期开展教学工作例会,指导教学教务人员业务能力和规范办学,有条件的情况下,促成教学教务人员工作培训。在教学教务各个环节进行检查和督查,落实规范办学任务。
二、2019-2020学年第二学期工作日程安排
时间 |
责任单位 |
工作项目 |
备注 |
2月 |
各项目 |
聘请教师、安排课表、研究线上平台等线上课程准备工作 |
|
上学期课程补考安排 |
延至开学后 |
高技能人才培养 |
2017级学生实习安排 |
延至开学后 |
3月 |
各项目 |
线上教学工作日常检查及相关调查工作 |
|
英语、计算机等级考试报名 |
根据通知进行 |
4月 |
各项目 |
完成休复学、退学学籍异动工作 |
延至开学后 |
整理本项目所有学生学籍信息情况表 |
延至开学后 |
出国留学前培训、高技能人才培养 |
开展成教毕业生成绩初审工作 |
根据学历办通知进行 |
做好学信网在校生学籍信息核对清理工作 |
根据学历办通知进行 |
出国留学前培训 |
2018级出国前培训1班TERM3专业课考试 |
|
2019级期中考试准备工作 |
延至开学后 |
高技能人才培养 |
2018级新一轮排课工作 |
|
2018级阶段性考试考核工作 |
延至开学后 |
毕业生补考工作 |
延至开学后 |
毕业生离校工作 |
延至开学后 |
5月 |
各项目 |
期中教学检查工作 |
|
出国留学前培训、高技能人才培养 |
完成成教毕业生审核等相关工作 |
根据学历办通知进行 |
出国留学前培训 |
2018级出国前培训1班学生结业仪式及办理离校手续 |
延至开学后 |
2018级第一批学生出国留学手续办理(Offer和COE申请,签证材料准备、签证、接机安排等) |
视国外疫情情况 |
6月 |
各项目 |
期末考试工作 |
|
下学期开学准备工作 |
|
出国留学前培训 |
2018级第一批学生赴澳学习 |
视国外疫情情况 |
高技能人才培养 |
下半年自考报名工作 |
|
招生项目 |
提交2020级人才培养方案,提炼办学特色 |
|
三、2020年度重点工作安排(略)
第四部分
优秀课堂案例
学院始终坚持以立德树人为根本任务,在思政教育环节不断深化内涵,不断创新方式方法,强化家国情怀教育。自线上开学以来,学院带领各项目通过倡议书、开学第一课、入党积极分子党课、专题思想汇报征集、团委公众号宣传、班级群宣传等多种途径加强党团阵地建设,开展思政工作。与此同时,在线课堂上,任课教师们面向防疫抗疫这一当前最大的社会现实,积极挖掘其中的思政因素,精心设计在线课堂,实现课堂思政引领。
1.以主题讲座的方式开设《思政课堂》,精心选择题材,以思想育人。思政课堂以马克思主义为旗帜,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以社会主义核心价值观培养人。在课程主题的选择上,着眼于学生基本的文化素养构成,以丰富的史料和多维的讲授视角支撑,所选材料既有新鲜感时代感,也对学生既有的知识结构进行刺激和整合。在思政第一课上,准备的课程材料从当前的疫情切入,从科学的视角对瘟疫的前世今生古今中外娓娓道来,不仅贴合了当下社会实际,也极大的丰富了知识,让同学们理性认识疫情,以更积极的心态对抗疫情。在后面的主题上还将结合历史人物进行选题——梁启超、鲁迅、胡适等历史人物,品读他们的人生,感悟人生智慧;结合重大历史事件进行选题——讲述那些不应该被遗忘的历史,比如鸦片战争、抗日战争等。通过一次次深入浅出的讲述,帮助学生重温历史,走进现实,培育高度的民族认同感、文化认同感,提升献身于中华民族伟大复兴的使命感和责任感。
2.儿童美术、书法等课程“以艺抗疫”,将抗疫融入教学设计。
抗击新冠疫情是一场人民战争,覆盖了方方面面,在2019级学生的儿童美术基础课上,主讲教师周琳涵老师从学生的生活经验出发,选取了疫情下购置生活必需品这一日常生活进行设计。课上,在绘画材料有限的情况下,周老师以手工立体书的方式创作出疫情下的购物车和超市一角。所用材料都是常见的画笔、复印纸、剪刀和胶水,在周老师的一笔一划下,一个个造型生动有趣,色彩丰富的青菜、茄子、番茄等蔬果和各种各样的零食小吃跃然纸上。教学过程中,任课教师注意引导学生带着善于发现美的眼睛,用有趣的构思,为生活增添色彩。虽然我们因为抗疫而居家,但我们可以通过艺术传递信心,用艺术传递爱,居家的生活也因为我们对美的追求而丝毫不逊色。周老师同时还叮嘱同学们疫情期间外出购物仍然要注意安全,做到不恐慌不囤货,积极理性面对疫情,因为居家抗疫也有“美”陪伴。
3.学生“以艺抗疫”美术代表作品展示。